Apresiasi Pemusnahan Arsip dan Implementasi SRIKANDI

Reporter: Adi Candra |

Editor: Mael |

Jumat , 04 Oct 2024 - 22:14

PIAGAM: Penyerahan piagam penghargaan kepada OPD yang telah melakukan pengelolaan arsip dengan baik, Kamis (3/10/2024). Foto: dok/Humas Pemprov Sumsel.--

apresiasi pemusnahan arsip dan implementasi srikandi                             rel, palembang - penjabat (pj) gubernur sumatera selatan, elen setiadi, hadir dalam acara penting di hotel beston palembang pada kamis, 3 oktober 2024.
kegiatan tersebut melibatkan pemusnahan arsip inaktif dari organisasi perangkat daerah (opd) di lingkungan pemprov sumsel, sekaligus pengumuman komitmen bersama implementasi aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (srikandi) dan tanda tangan elektronik (tte).
dalam sambutannya, elen setiadi menekankan pentingnya arsip dalam administrasi pemerintahan. 
"arsip memiliki nilai penting dalam pelayanan administrasi pemerintahan. penerapan aplikasi srikandi akan mempermudah proses pengelolaan arsip di setiap opd. sistem ini tidak akan berjalan optimal tanpa verifikasi dan tanda tangan elektronik oleh pejabat struktural," ujarnya.
baca juga:siswa diajak cinta dan bangga rupiah
baca juga:de ligt dan martinez jadi kambing hitam
elen juga meminta seluruh opd untuk mengelola arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 
pemusnahan arsip, katanya, bertujuan mengurangi penumpukan arsip yang tidak berguna dan menjaga informasi dari pihak yang tidak berkepentingan.
"kita harus terus berkomitmen menjaga tata kelola arsip yang baik," tambahnya.
dalam kesempatan ini, kepala dinas kearsipan provinsi sumsel, hj. tarbiyah yahya, melaporkan bahwa sebanyak 42.532 berkas arsip dari periode 2000-2004 telah dimusnahkan. 
sebelumnya, hanya tujuh opd yang melakukan pemusnahan arsip pada tahun 2023. 
tahun ini, 12 opd telah berpartisipasi dalam kegiatan serupa. 
pengelolaan arsip ini, menurut tarbiyah, merupakan upaya mewujudkan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan yang bersih dan efektif.
elen setiadi juga menyampaikan bahwa pengelolaan arsip harus terus diawasi. 
"indeks kearsipan instansi pemerintah provinsi sumatera selatan berada di peringkat ke-10 secara nasional pada tahun 2023. ini pencapaian yang patut diapresiasi, tetapi masih ada ruang untuk peningkatan," jelasnya.
penerapan aplikasi srikandi juga merupakan bagian dari upaya pemprov sumsel dalam mendukung peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintahan berbasis elektronik (spbe). 
melalui aplikasi ini, pengelolaan arsip yang sebelumnya dilakukan secara manual kini beralih ke sistem daring (online). 
arsip yang sebelumnya disimpan di ruang fisik kini disimpan dalam basis data elektronik, memberikan kemudahan dan keamanan yang lebih baik.
kepala arsip nasional republik indonesia (anri), yang diwakili oleh sekretaris utama anri, rini agustiani, memberikan apresiasi kepada pemprov sumsel. 
"sumatera selatan telah mendapatkan predikat a dalam pengawasan kearsipan nasional, menempatkan mereka di posisi 10 besar nasional. namun, masih ada potensi untuk meningkatkan nilai ini menjadi sangat memuaskan," katanya.
acara ini juga dihadiri oleh para kepala opd provinsi sumatera selatan dan kepala lembaga kearsipan daerah dari 17 kabupaten/kota. 
selain itu, pejabat struktural dan fungsional arsiparis di lingkungan dinas kearsipan sumsel juga turut hadir dalam acara tersebut.
dalam penutupan, elen setiadi menekankan pentingnya komitmen bersama dalam menjaga tata kelola arsip yang bersih, transparan, dan akuntabel. 
"pengelolaan arsip yang baik bukan hanya soal memenuhi aturan, tetapi juga untuk memastikan bahwa pelayanan publik berjalan dengan optimal," tutupnya. (*)