Pentingnya Pengelolaan Arsip dalam Pemerintahan

REL, Palembang – Sekretaris Daerah (Sekda) Provinsi Sumatra Selatan, Drs. H. Edward Candra, MH, menghadiri Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan tentang Kode Klasifikasi Arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan. 

Acara yang berlangsung di Hotel Emilia ini bertujuan meningkatkan pemahaman tata kelola arsip secara efektif dan efisien.

Dalam sambutannya, Edward Candra menekankan pentingnya pengelolaan arsip dalam mendukung layanan, regulasi, dan pembangunan. 

“Pengelolaan arsip membutuhkan perhatian khusus, baik dalam menjalankan fungsi layanan, regulasi, maupun perencanaan pembangunan,” ujarnya.

Ia juga menegaskan, perencanaan di tingkat provinsi hingga kabupaten/kota harus sinkron dengan program pemerintah pusat. 

Hal ini diperlukan untuk memastikan proses administrasi dan pelaksanaan pembangunan berjalan optimal.

Edward menjelaskan bahwa kode klasifikasi arsip berfungsi sebagai tanda pengenal struktur dan fungsi yang mempermudah identifikasi arsip.

“Fungsi klasifikasi arsip meliputi memudahkan pencarian, menjamin keamanan dan aksesibilitas, membantu merekam kegiatan organisasi, serta mengelola arsip aktif secara efisien dan efektif,” tambahnya.

Ia juga memberikan apresiasi kepada Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan atas pelaksanaan sosialisasi ini. 

BACA JUGA:Praktik Serangan Fajar tak Akan Ditolerir

BACA JUGA:Stop Buang Sampah Sembarangan! Patuhi 3 Aturan Ini agar Tidak Mencemari Lingkungan

Menurutnya, Dinas Kearsipan memiliki peran strategis dalam mengelola kebijakan arsip di semua instansi di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumsel.

Plt. Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan, Dyah Novita Fitriani, menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman tentang penggunaan dan informasi kode klasifikasi arsip.

"Sosialisasi ini menjadi langkah penting dalam menciptakan tata kelola arsip yang lebih baik di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumsel," ujarnya.